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Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.


Die Vierlande Food-Service GmbH beachtet die Datenschutzgesetze. Damit Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen, möchten wir Sie im Nachfolgenden über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Sofern von uns personenbezogene Daten erhoben werden, nutzen wir diese nur für interne Zwecke und sie werden nur nach Maßgabe der aktuellen Datenschutzbestimmungen übertragen und/oder gespeichert. Das bedeutet, Ihre Daten werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder beim Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung verwendet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.


Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der von uns angebotenen Website www.vierlande-food.de. Den Datenschutz können wir nicht für Websiten oder Inhalte externer Anbieter, auf die wir verlinken oder verweisen, sicherstellen.

Website Bewerbung Allgemein Social Media

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. 


Die Vierlande Food-Service GmbH beachtet die Datenschutzgesetze. Damit Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen, möchten wir Sie im Nachfolgenden über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Sofern von uns personenbezogene Daten erhoben werden, nutzen wir diese nur für interne Zwecke und sie werden nur nach Maßgabe der aktuellen Datenschutzbestimmungen übertragen und/oder gespeichert. Das bedeutet, Ihre Daten werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder beim Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung verwendet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. 


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1. Nutzungsdaten

Die Frisch+Frost-Service GmbH erhebt und speichert auf dem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten für eine statistische Auswertung, um die Qualität unserer Website zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:


  • Browsertyp/-version
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • ­Name der Datei
  • Datum und Uhrzeit der Abfrage
  • übertragende Datenmenge
  • Zugriffsstatus
  • Besucher-IP-Adresse verkürzt um die letzten drei Stellen

Die gespeicherten Daten werden anonymisiert gespeichert. Dadurch ist die Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen ausgeschlossen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

  • Kommunikation & Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), f) DSGVO
  • Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO
  • Bewerberauswahlverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Außendarstellung und Werbung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß § 6 Abs. 1 lit c) und f) DSGVO
  • Analyse des Nutzerverhaltens, Optimierung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO

3. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webbrowser auf dem Endgerät des Nutzers zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden. Beim nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät werden die in Cookies gespeicherten Informationen an unsere Website („First Party Cookie“) oder eine andere Website, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt. Durch die im Cookie gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Website, dass der Nutzer diese mit dem Webbrowser seines Endgeräts bereits aufgerufen und besucht hat. Diese Informationen nutzen wir, um dem Nutzer die Website gemäß seinen Präferenzen optimal anzeigen zu können. Es wird hierbei aber nur das Cookie selbst auf dem Endgerät identifiziert. Eine darüber hinausgehende Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn der Nutzer uns seine ausdrückliche Zustimmung dafür gibt oder wenn diese Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den angebotenen und aufgerufenen Dienst nutzen zu können.

Es werden die nachfolgenden Cookie-Kategorien verwendet:

  • Für den Betrieb unserer Website erforderliche Cookies:
    Diese Cookies sind für den Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich. Sie helfen dabei, die Webseite technisch zugänglich und nutzbar zu machen und bieten wesentliche und grundlegende Funktionalitäten, wie z. B. die Navigation auf der Webseite, die korrekte Darstellung der Webseite im Internet-Browser oder das Einwilligungsmanagement. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht richtig funktionieren. 
  • Funktionale / Analyse-Cookies:
    Diese Cookies dienen zur Messung des Online-Traffics und zur Verhaltensanalyse. So können wir die Nutzung unserer Webseite besser verstehen und unsere Dienste verbessern.

    Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch erforderlicher Cookies ist § 15 Abs. 1 Telemediengesetz („TMG“) bzw. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.. Im Übrigen nutzen wir Cookies auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

    Soweit wir Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung einsetzen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen hier anpassen.

4. Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website der Dienst „Google Analytics 4“, welcher von der Google LLC angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer eingesetzt. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit Google geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.a DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google gesendet und von Google genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de"

5. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), zur Darstellung von interaktiven Karten und zur erleichterten geografischen Orientierung. 


Google Maps wird nur geladen, wenn Sie zuvor über unser Consent-Management-Tool in die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verbindung zu den Servern von Google statt und die Karte wird nicht angezeigt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 


Im Rahmen der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Standortdaten) an Google übermit-telt und auf Servern in Drittstaaten, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Für Datenübermittlungen in die USA berufen wir uns auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die von der EU-Kommission genehmigt wurden und Bestandteil unse-rer Vereinbarung mit Google sind. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de


6. Microsoft Clarity 

Wir nutzen auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Webanalyse‑Dienst der Microsoft Corporation, um das Nutzerverhalten besser zu verstehen und unsere Website zu optimieren. Microsoft Clarity erfasst insbesondere Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten, besuchte Seiten sowie technische Informationen (z. B. Browser, Bildschirmauflösung). Die IP‑Adresse wird nur gekürzt verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Eingaben in Formularfelder werden standardmäßig maskiert. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Microsoft Clarity wird erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 
Empfänger der Daten ist Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet hierfür die von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Clarity finden Sie unter: https://clarity.microsoft.com/privacy

7. Auskunftsrecht, Berichtung und Löschung personenbezogener Daten, Datenübertragung

Sie haben als Nutzer jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person von uns gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung/Einschränkung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist.


Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. diese an ein System eines Dritten übertragen zu lassen.

8. Widerspruch

Wir verwenden Ihre Daten, um Sie über Angebote und Leistungen unseres Unternehmens zu informieren. Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung, der Markt- und Meinungsforschung sowie der statistischen Auswertung zu widersprechen. 

9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

10. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt / Telefonanrufe


Personenbezogene Daten, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, per Telefon oder per E-Mail überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu beantworten.


Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier.

11. Datenschutzbeauftragte

Sollten Sie über die vorstehenden Erläuterungen hinaus noch Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu und auch im Falle der Geltendmachung Ihrer oben genannten Rechte an die Datenschutzbeauftragte der Vierlande Food-Service GmbH:

Isabell Heyer
Kartoffelweg 1
49632 Addrup-Essen

Telefon: 05438/51-605
E-Mail: datenschutz@wff-it.de

12. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Frisch+Frost-Service GmbH 
Am Steinberg 16 
09603 Großschirma 

Telefon: +49 37 32 88 92 0 
Telefax: +49 37 32 88 92 20 
E-Mail:  info@frisch-frost-service.de

13. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Datenschutzerklärung für Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU - Datenschutz - Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.).

Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die

Vierlande Food - Service GmbH
Kartoffelweg 1
49632 Essen
Tel. 0 5438/51 - 310
info@vierlande-food.de

2. Datenschutzbeauftragte

Zu allen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO stehenden Fragen können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Isabell Heyer
Tel. 0 5438/51 - 605
datenschutz@vierlande-food.de

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen unseres Online - Bewerbungsverfahrens erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten. Zwingend erforderliche Angaben sind im Bewerbungsformular mit einem Sternchen gekennzeichnet. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Vorname , Nachname , Anschrift , Telefon - /Mobilnummer und E-Mail - Adresse .

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben über das Bewerbungsformular zu übermitteln. Beispielsweise Informationen zu Ihrer Schul - /Berufsbildung, gewünschter Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen oder weitere Kenntnisse.

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referrer URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Sie als Nutzer bleiben anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online - Bewerbung ist uns nicht möglich. Für weitere Informationen beachten Sie bitte auch unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Angabe der im Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten können.

4 . Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 f) DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs - oder Dienstverein- barung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung d er Beschäftigten erforderlich ist.

5 . Empfänger Ihrer Daten

Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen zur Kenntnis genommen und bearbeitet. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir können Ihre Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 4 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Das Online - Bewerbungsportal wird in unserem Auftrag von der Hansalog GmbH & Co. KG , Am Lordsee 1 in 49577 Ankum als sogenannter Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Vor Beauftragung haben wir uns davon überzeugt, dass Hansalog hinreichende Garantien für eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung bietet und einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

6. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7 . Dauer der Datenspeicherung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommen, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens (Versand der Absage) speichern, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Ablehnung zu beantworten und um den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben und Ihre Bewerbung von grundsätzlichem Interesse ist, speichern wir Ihre Daten bis zu 12 Monate, um Sie bei neuen Stellenangeboten ggf. zu kontaktieren.

Es steht Ihnen jederzeit das Recht zu, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Ihre Daten werden in diesem Fall umgehend gelöscht.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, können die von Ihnen angegebenen Daten für Personalangelegenheit en im Rahmen Ihrer Beschäftigung weiter verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Kündigung spätestens nach Ablauf der für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Verjährungs - oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gelöscht.

8 . Datensicherheit

Wir legen sehr großen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs - und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, sind gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich.

9 . Ihre Rechte

Als Bewerber haben Sie folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit unter den genannten Daten kontaktieren können.

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und ggf. auf Vervollständigung unvollständiger Daten.
  • Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn einer der Löschungsgründe des Art. 17 DSGVO gegeben ist.
  • Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider- spruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung – sofern diese auf Basis der Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 f) DSGVO erfolgt - zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  • Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Regelungen verstößt.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Website hin.

Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen gem. Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU - Datenschutz - Grundverord- nung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.). Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die

Vierlande Food-Service GmbH
Kartoffelweg 1
49632 Essen
Tel. 05438/51 - 310
info@vierlande-food.de

2. Datenschutzbeauftragte

Zu allen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO stehenden Fragen können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Isabell Heyer
Tel. 05438/51 - 605
datenschutz@vierlande-food.de

3. Quelle der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge unserer Geschäftsbeziehung von unseren Lieferanten, Kunden und Interessenten erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Leis tung erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen innerhalb des Konzerns oder von sonstigen Dritten (z.B. Auskunftei) berechtigt übermittelt werden.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kundennummer) 
  • Kommunikationsdaten (z.B. Ansprechpartner) 
  • Auftragsdaten (z.B. Lieferadressen) 
  • Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Absatzdaten nach Produkten) 
  • Information über Ihre Bonität 
  • Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen) 
  • Werbe - , Absatz - und Vertriebsdaten 
  • Informationen, die Sie uns z.B. im Rahmen von Reklamationen oder anderen Schadensfällen mitteilen

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Angabe der entsprechend benötigten Informationen werden wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten können.

Wenn Sie Ihrerseits keine Verschlüsselungstechnik einsetzen, erfolgt die Übersendung Ihrer personenbezogenen Daten per E - Mail nicht Ende-zu-Ende - verschlüsselt . Vor diesem Hintergrund können wir die Datensicherheit einseitig nicht gewährleisten.

5. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zu folgenden Zwecken:

  • Kontaktaufnahme 
  • Auftragsabwicklung 
  • Produktionsplanung und - steuerung 
  • Lagerung und Auslieferung 
  • Beschaffung 
  • Reklamationsbearbeitung 
  • Schadenabwicklung 
  • Personalmanagement 
  • Rechnungswesen 
  • Projektsteuerung und Vertragsmanagement 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen auf Basis der nachfolgend genannten Rechtsgrundlage.

  • Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung von Verträgen
  • im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu zählen beispielsweise Anfragen bei Auskunfteien zur Bonitätsermittlung, Geltendmachung rechtli cher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. 
  • aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an mit uns verbundene Unternehmen, werbliche Ansprache) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. 
  • aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) Als Unternehmen der Lebensmittelbranche unterliegen wir diversen rechtlichen Anforderungen, darunter Handelsrecht und Steuerrecht. Die darin enthaltenen Vorschriften verpflichten uns u.a. dazu, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Zu diesen Zwecken gehört unter anderem die Erfassung und Dokumentation aller Geschäfte sowie die Aufbewahrung von Unterlagen laut Steuerrecht.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, soweit dies zulässig ist. Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nur in dem Umfang weiter, der für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Unter diesen Voraussetzungen können weitere Empfänger personenbezogener Daten sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
  • Transporteure zwecks Durchführung der vereinbarten Dienstleistung 
  • Bankdienstleister , Versicherungsnehmen, Postdienstleister 
  • Rechtsanwälte, Gerichte oder Gerichtsvollzieher im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten 
  • Warenkreditversicherer zur Absicherung von Forderungen, soweit das Geschäftsvolumen mit Ihnen bestimmte Wertgrenzen überschreitet. 

Weitere Datenempfänger können außerdem diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. Dauer der Datenspeicherung


Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und die Beendigungsphase eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis sein kann, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs - und Dokumentationspflichten:

  • Erfüllung handels - und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten wie das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind Aufbewahrungs - und Dokumentationsfristen von bis zu 10 Jahren vorgegeben. 
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften Gemäß den §§ 195 ff. BGB beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahre.

9.Datensicherheit

Wir legen sehr großen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs - und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, sind gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich.

10. Ihre Rechte



Sie haben folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit unter den genannten Daten kontaktieren können.

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. 
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und ggf. auf Vervollständigung unvollständiger Daten. 
  • Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn einer der Löschungsgründe des Art. 17 DSGVO gegeben ist. 
  • Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Lö schung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 
  • Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 
  • Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung – sofern diese auf Basis der Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 f) DSGVO erfolgt - zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 
  • Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Regelungen verstößt. 
  • Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

WIDERSPRUCHSRECHT

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 der Datenschutzgrundverordnung

  1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre per- sonenbezogenen Daten nicht me hr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Ver- arbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltend- machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
    In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

    Vierlande Food - Service GmbH
    Kartoffelweg 1
    49632 Essen
    Tel. 05438/51 - 310
    Fax: 05438/51 - 320
    E - Mail: datenschutz@vierlande-food .de

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Datenschutzhinweise für Auftritte in sozialen Medien

 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen unserer Auftritte in sozialen Netzwerken.

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Social-Media-Auftritte:

 

- LinkedIn:             https://de.linkedin.com/company/vierlande-food-service-gmbh

- Youtube:             https://www.youtube.com/@vierlandefoodservicegmbh
E-Mail: info@vierlande.food.d e
datenschutz@vierlande-food.de

                              

Unsere Auftritte in den sozialen Medien werden betrieben von:

 

Vierlande Food-Service GmbH

Kartoffelweg 1

49632 Addrup-Essen

 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

 

Vierlande Food-Service GmbH

Kartoffelweg 1

49632 Addrup-Essen

Tel. 05438 / 51-605

 

 

1. Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

 

Wir haben in verschiedenen sozialen Netzwerken offen zugängliche Auftritte eingerichtet und betreiben diese. Beim Besuch dieser Auftritte werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks verarbeitet. Für die Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem jeweiligen sozialen Netzwerk, z.B. durch Webseiten oder Apps, ist neben uns der Anbieter des jeweiligen sozialen Netzwerks Verantwortlicher.

 

Falls Sie unseren Auftritt in einem sozialen Netzwerk nutzen und/oder uns über diesen Auftritt kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Anbieter verarbeitet. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann der Anbieter Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerkes angezeigt werden.

 

Bitte beachten Sie, dass dies auch dann gilt, wenn Sie beim Besuch oder der Nutzung unserer Auftritte in sozialen Netzwerken kein Benutzerkonto bei dem sozialen Netzwerk haben oder nicht in einem bestehenden Konto eingeloggt sind. Die Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

 

Als Betreiber unserer Auftritte in sozialen Netzwerken können wir nur Ihr öffentliches Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk einsehen. Welche Ihrer Informationen für uns sichtbar sind, hängt von den gewählten Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Profil ab. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den sozialen Netzwerken nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der sozialen Netzwerke durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

 

2. Rechtsgrundlage

 

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

3. Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
 

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes geltend machen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

 

4. Löschung personenbezogener Daten
 

Die unmittelbar von uns über die Auftritte in den sozialen Medien erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).


5. Übertragung personenbezogener Daten an Dritte

Für die Gestaltung und Betreuung unserer Aufritte in sozialen Medien nehmen wir ggf. Dienstleister in Anspruch. In solchen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die unter dem Abschnitt „Nutzungszwecke“ dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke erforderlich ist und soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Mit jedem Dienstleister schließen wir einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

 

6. Ihre Rechte


Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

 

7. Soziale Netzwerke im Einzelnen
 

LinkedIn

 

Wir haben einen Auftritt auf LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

 

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: 

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres LinkedIn-Profils werden uns von LinkedIn sogenannte Page Insights-Daten zur Verfügung gestellt. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, die wir zur Auswertung der Qualität unseres Instagram-Profils und unserer Inhalte nutzen. Diese Statistiken werden auf Basis der von LinkedIn erhobenen Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserem LinkedIn-Profil erstellt; wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. Weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang finden Sie unter folgendem Link: 

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338708?lang=en-US.

 

Bezüglich der Page Insights-Daten haben wir mit LinkedIn eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).

 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

 

YouTube

 

Wir haben einen Kanal auf YouTube. Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

 

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: 

https://policies.google.com/privacy.

 

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

 

Stand: Oktober 2025

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